Autenticazione di firma

Le autenticazioni comprovano l’autenticità di una firma.

È l’attestazione, da parte di un pubblico ufficiale autorizzato (funzionario addetto a ricevere la documentazione, notaio, segretario comunale, altro funzionario incaricato dal Sindaco), che la firma apposta in calce ad una istanza da prodursi a privati è stata apposta in sua presenza. È necessario presentarsi personalmente con un documento d’identità valido.

Il funzionario incaricato dal Sindaco non può autenticare firme nei seguenti casi:

• istanze il cui contenuto abbia natura privatistica e/o contenga manifestazioni di volontà ed altri elementi caratteristici del negozio giuridico (in tal caso l’autenticazione sarà competenza esclusiva di un notaio);
• dichiarazioni concernenti eventi futuri;
• istanze redatte in altra lingua diversa dall’italiano; a tale scopo sarà sempre necessaria l’esibizione di una traduzione ufficiale del documento (normalmente asseverabile in Tribunale) in calce alla quale sarà effettuata l’eventuale autenticazione della sottoscrizione.

Il funzionario incaricato dal Sindaco non ha facoltà di “legalizzare” le sottoscrizioni dei cittadini come talvolta richiesto dall’utenza, ma deve entrare nel merito del contenuto dell’istanza onde poter valutare la propria competenza o meno all’autenticazione della sottoscrizione.

Costo: 26 centesimi per autenticazioni in carta libera – 16 euro e 52 centesimi per autenticazioni in carta resa legale (di cui 52 centesimi per diritti di segreteria e 16 euro per imposta di bollo).

Autenticazioni in carta libera nei casi di esenzione previsti:

• ONLUS – art. 27 bis, tabella allegato B) DPR 642/1972;
• SOCIETA’ SPORTIVE – art. 8 bis, tabella allegato B) DPR 642/1972;
• PROCESSUALE (certificati da produrre nel procedimento) – art. 18 DPR 30.5.2002, n. 115 e Circ. Agenzia delle entrate, 14.8.2002, n. 70/E C.T.U. nominato dal Tribunale o dal Pubblico ministero;
• CURATORE FALLIMENTARE – art. 16, tabella allegato B) DPR 642/1972;
• INTERDIZIONE, INABILITAZIONE, AMMINISTRAZIONE DI SOSTEGNO (certificati da produrre nel procedimento) – art. 13, tabella allegato B) DPR 642/72 e Circ. MIN. GIUST. prot. M-DG. DAG del 5 febbraio 2007.14803.U;
• ADOZIONE, AFFIDAMENTO, TUTELA MINORI – art. 13, tabella allegato B) DPR 642/1972 e art. 82 L. 184/1983 SEPARAZIONE/DIVORZIO ai sensi dell’art. 19 della legge 74/1987;
• VARIAZIONE TOPONOMASTICA STRADALE E NUMERAZIONE CIVICA ai sensi dell’art. 16 co. 8, della L. 537/1993;
• PENSIONE ESTERA – art. 9, tabella allegato B) DPR 642/1972;
• ALTRO MOTIVO DI ESENZIONE – è necessario specificare l’articolo di legge in capo all’esenzione.

Cittadini minorenni: la firma deve essere apposta da chi esercita la responsabilità genitoriale o dal tutore;
Cittadini interdetti: la firma deve essere apposta dal tutore;
Cittadini che non sanno o non possono firmare: il pubblico ufficiale ne dà atto previo accertamento dell’identità del dichiarante.