Richiesta per manifestazioni/eventi

Il servizio è rivolto a chiunque desideri organizzare una manifestazione o evento sul territorio del Comune di Cuneo, inclusi privati, associazioni, enti, partiti, movimenti politici e organizzazioni sindacali.

Leggi prima le linee guida e compila poi l’apposita “Richiesta per manifestazioni/eventi”
(vedi il modello di richiesta nella sezione “documenti”) ed allega alla stessa i modelli richiesti che interessano.

Dovrai far pervenire la richiesta per manifestazioni/eventi, completa degli allegati necessari, preferibilmente via mail (ufficio.protocollo@comune.cuneo.it) o con posta elettronica certificata (protocollo.comune.cuneo@legalmail.it). La pratica sarà seguita dall’ufficio competente che provvederà a verificare l’attuabilità della manifestazione/evento.

Spetta in qualunque caso al Sindaco ed alla  Giunta Comunale deliberare sulle seguenti decisioni:
– concessione del Patrocinio
– utilizzo di Piazza Galimberti
– concessione di un contributo
– deroga al superamento dei limiti d’orario per lo svolgimento di manifestazioni/eventi

Patrocinio

Per la richiesta del solo Patrocinio dovrai compilare solamente l’apposito “Modello richiesta Patrocinio” ed inviarlo preferibilmente via mail (ufficio.protocollo@comune.cuneo.it) o con posta elettronica certificata (protocollo.comune.cuneo@legalmail.it) all’Ufficio Protocollo del Comune. La pratica sarà seguita dall’ufficio competente che provvederà a verificare che l’iniziativa abbia i requisiti richiesti per la concessione del Patrocinio. Ricordati che, in caso di concessione del Patrocinio, la bozza di tutto il materiale promozionale dovrà essere preventivamente concordata con l’ufficio che segue la pratica.

Per la richiesta del solo contributo dovrai compilare solamente l’apposito Modello “B” ed inviarlo preferibilmente via mail (ufficio.protocollo@comune.cuneo.it) o con posta elettronica certificata (protocollo.comune.cuneo@legalmail.it) all’Ufficio Protocollo del Comune o direttamente all’Ufficio Comunale di competenza.

Autorizzazione all’uso di spazio pubblico

Se l’iniziativa prevede anche l’autorizzazione all’uso di spazio pubblico, oltre al modello di “Richiesta per manifestazioni/eventi”, dovrai compilare anche il Modello “A” – richiesta di autorizzazione per occupazione di spazi ed aree pubbliche, indicando la metratura occupata da ingombri e strutture posizionate a terra. Qualora vi sia movimentazione di denaro, inclusa anche una raccolta fondi, sarà necessario quantificare la metratura come “commerciale”. Qualora siano collocati striscioni, cartelloni o totem riportanti loghi di sponsor o commerciali, andranno quantificati come metri di “pubblicità”.

L’autorizzazione all’uso di spazio pubblico prevede:
– il pagamento del “canone patrimoniale di concessione, autorizzazione o esposizione pubblicitaria”, salvo eventuali agevolazioni previste da regolamento;
– il pagamento della “tassa sui rifiuti” (TARI) è sempre comunque dovuto e non è soggetto ad agevolazioni. Le aree con destinazione commerciale e pubblicitaria sono sempre soggette al pagamento delle tariffe vigenti. Dal 1° gennaio 2021 è entrato in vigore il “Regolamento per l’applicazione del Canone patrimoniale di concessione, autorizzazione o esposizione pubblicitaria” il quale prescrive la contestualità del versamento del canone al rilascio della concessione o dell’autorizzazione all’occupazione o alla diffusione dei messaggi pubblicitari, pertanto, la quantificazione del canone dovuto da parte del servizio tributi dovrà dunque essere effettuata in modo preventivo. Pertanto, espletata l’istruttoria, il rilascio dell’apposita autorizzazione di uso di spazio pubblico da parte dell’ufficio competente avverrà previa verifica dell’avvenuto pagamento di quanto dovuto. I conteggi e la verifica dei pagamenti vengono effettuati dal Settore Tributi.
Gli uffici preposti sono ubicati in Largo Barale n. 11 – recapiti telefonici 0171/444.314 – 315.

Prima di effettuare la pubblicità con la collocazione di cartelli, totem, striscioni, bandiere maxischermi o altre forme pubblicitarie, anche su struttura, di qualunque genere e/o per l’esposizione di locandine in locali pubblici o aperti al pubblico oppure per volantinaggio, occorre contattare il Settore Tributi, per concordarne le modalità.  I relativi conteggi e la verifica dei pagamenti vengono effettuati dal Settore Tributi.
Per ulteriori informazioni: recapiti telefonici 0171/444.314 – 315. Qualora si voglia pubblicizzare la manifestazione con l’esposizione di manifesti e poster cartacei, occorre contattare con congruo anticipo la ditta concessionaria del servizio di affissioni (attualmente è la Ditta ICA Srl – Corso Nizza n. 63 – Cuneo – tel. 0171/698918 – e-mail: ica.cuneo@icatributi.it).

La Città di Cuneo ha digitalizzato il sistema di prenotazione e assegnazione degli impianti sportivi, agganciandosi alle piattaforme digitali nazionali Spid e PagoPA. Per visualizzare gli impianti a disposizione, verificarne la disponibilità di utilizzo e  le ipotesi di agevolazioni previste dal regolamento si consiglia di consultare il portale delle prenotazioni.

Per visualizzare gli impianti a disposizione in Città e le disponibilità di utilizzo clicca qui.

Per accedere direttamente al servizio di prenotazione clicca qui.

Per lo svolgimento di eventi, mostre ed iniziative che hanno rilevanza culturale per i quali viene richiesta la concessione dei sottoelencati locali comunali/sale: – Teatro Toselli
– Cinema Monviso
– Salone d’Onore
– Sala San Giovanni
– Sala Polivalente CDT
– Sala Anita Barbero in Via Schiaparelli
– Sale espositive di Palazzo Samone
– Sale espositive a Palazzo S. Croce
– Complesso Monumentale di San Francesco, occorre contattare preventivamente il Settore Cultura, per verificare la disponibilità dei locali/sale e le eventuali agevolazioni previste da regolamento. Gli uffici preposti sono ubicati a Palazzo Samone – Via Amedeo Rossi n. 4 – recapiti telefonici 0171/444.812 – 811 – 817.

Nel caso di iniziative a pagamento, in luogo pubblico o aperto al pubblico, per il pubblico spettacolo, per le attività temporanee di somministrazione di alimenti e bevande e di vendita, occorrono specifiche autorizzazioni che vengono rilasciate dal Servizio Attività Produttive (Via Roma n. 4 – Tel 0171/444.453).

In caso di richieste concernenti il rilascio di specifiche autorizzazioni per l’occupazione temporanea di spazi pubblici aventi finalità non commerciali e senza attività di vendita da parte di associazioni, ditte private, enti, organizzazioni sindacali, movimenti e partiti politici, occorre presentare istanza di occupazione del suolo pubblico per il mezzo di specifico Sportello Unico Digitale, facente capo al Servizio Attività Produttive – Ufficio Occupazione Suolo Pubblico – Via Roma n. 4 – Tel. 0171/444.463.

L’organizzatore dovrà valutare l’opportunità o la necessità di contattare preventivamente il Servizio Attività Produttive – Via Roma n. 4 – Tel 0171/444.463 – per analizzare la tematica in argomento.

Autorizzazioni in deroga ai valori limite di esposizione al rumore   

In riferimento agli eventi di intrattenimento musicale si informa che, a seguito dell’entrata in vigore il 16 maggio 2024 delle nuove Linee guida per il rilascio delle autorizzazioni in deroga ai valori limite di esposizione al rumore per lo svolgimento di manifestazioni/eventi temporanei in luogo pubblico o aperto al pubblico e per l’esercizio delle attività dei cantieri, sono previste due tipologie di deroga ai limiti acustici.

La comunicazione con modalità semplificata riguarda gli eventi che si svolgono nell’orario 9:00-22:00 (di cui 3 giorni con eventuale svolgimento nell’orario compreso tra le 9:00 e le 24:00) per un massimo di 30 giorni l’anno anche non consecutivi. Il limite massimo di immissione sonora autorizzabile in deroga è di 70 dB(A).

In tal caso l’istanza si intende accolta salvo provvedimento di diniego da parte dell’Ufficio Ambiente.

L’ autorizzazione in deroga con modalità ordinaria riguarda gli eventi che si svolgono nell’orario 9:00-24:00 per una durata fino a 30 giorni all’anno, anche non consecutivi.

In tal caso il Comune rilascia provvedimento autorizzativo.

Non necessitano di autorizzazione le seguenti tipologie:

1. manifestazioni/intrattenimenti temporanei caratterizzati dall’impiego di sorgenti sonore a carattere mobili (quali sfilate di carri allegorici, marcia bande musicali, pubblicità sonora su veicoli, eccetera) che si svolgono dalle ore 09:00 alle ore 22:00; al di fuori di tale orario dovrà essere presentata istanza di autorizzazione di cui all’art. 3 comma 3 in caso di superamento dei valori limite;
2. festa di Capodanno e del patrono cittadino organizzate dall’amministrazione comunale;
3. attività a carattere temporaneo svolte in assenza di persone esposte al rumore.

Le istanze di autorizzazione in deroga vanno presentate al competente Ufficio Ambiente ambiente@comune.cuneo.it entro 15 giorni dalla data di inizio dell’evento, corredate della documentazione richiesta (la descrizione dell’evento e della strumentazione sonora, la planimetria del luogo di svolgimento dell’evento e nel caso di istanza in modalità ordinaria, anche la relazione di impatto acustico redatta da un tecnico abilitato.)

In caso di chiarimenti, invitiamo a rivolgersi all’ufficio Ambiente – 0171.444562 oppure 0171.444521.

Con DGR n. 59-870 del 29 dicembre 2014 la Giunta Regionale ha recepito l’Accordo, sancito in sede di Conferenza Unificata in data 05 agosto 2014, concernente l’organizzazione e l’ assistenza sanitaria negli eventi e nelle manifestazioni programmate. Si invitano pertanto gli organizzatori di eventi e manifestazioni a leggere il testo del documento e compilare la tabella “calcolo livello di rischio 118 (assistenza sanitaria)” per fare le opportune valutazioni in materia di rischi. In particolare, si segnala che è prevista la comunicazione, con congruo anticipo, dello svolgimento dell’evento al Servizio di Emergenza Territoriale 118 da effettuare al seguente indirizzo e-mail protocollo@pec.aziendazero.piemonte.it

Sicurezza (safety e security) per gestione delle pubbliche manifestazioni

Il Ministero dell’Interno – Dipartimento della Pubblica Sicurezza e Dipartimento dei Vigili del Fuoco, ha diffuso le circolari del 7 giugno 2017, 19 giugno 2017, 28 luglio 2017  e la Circolare n. 11001/1/110/(10) del 18 luglio 2018 (Direttiva Piantedosi) concernenti il governo delle pubbliche manifestazioni – dispositivi e misure strutturali a salvaguardia dell’incolumità delle persone.
Le circolari collocano al centro dell’attenzione la valutazione dei dispositivi e delle misure strutturali da predisporre per la salvaguardia delle persone, senza trascurare le attività di “security”, ossia i servizi di ordine e sicurezza pubblica ai fini dell’individuazione delle migliori strategie operative.
Gli organizzatori di eventi e manifestazioni sono tenuti a visionare i documenti per le opportune valutazioni in merito ai rischi e a compilare la tabella “classificazione del valore di rischio delle manifestazioni pubbliche (safety)” per il calcolo del punteggio del livello di rischio per la sicurezza.

• Leggere le linee guida comunali
• Compilare il modulo “Richiesta per manifestazioni/eventi”
• Allegare i modelli richiesti (es. Modello A per occupazione suolo pubblico)
• Inviare la documentazione via email a:
  • ufficio.protocollo@comune.cuneo.it
  • protocollo.comune.cuneo@legalmail.it (PEC)
  • oppure consegnarla direttamente all’ufficio comunale competente

• Autorizzazione allo svolgimento dell’evento
• Eventuale concessione di:
  • Patrocinio
  • Contributo economico
  • Deroga ai limiti orari
• Accesso a spazi comunali e impianti sportivi (previa disponibilità)

• Canone patrimoniale per occupazione suolo pubblico e pubblicità
• Tassa sui rifiuti (TARI), sempre dovuta
• Tariffe per aree commerciali/pubblicitarie
• I conteggi e i pagamenti sono gestiti dal Settore Tributi (Largo Barale 11 – Tel. 0171/444.314 – 315 – 326)

• Solo patrocinio: usa il Modello richiesta Patrocinio
• Solo contributo: usa il Modello B
• Occupazione suolo pubblico: aggiungi Modello A
• Pubblicità: contattare Settore Tributi o ICA Srl per affissioni
• Uso impianti sportivi: contattare Ufficio Sport
• Uso sale comunali: contattare Settore Cultura
• Iniziative a pagamento: richiedere autorizzazioni al Servizio Attività Produttive
• Occupazioni non commerciali: usare lo Sportello Unico Digitale
• Sicurezza: compilare tabella “safety” e visionare le circolari ministeriali
• Assistenza sanitaria: compilare tabella “rischio 118” secondo DGR 59-870
• Emergenza Covid-19: rispettare le normative vigenti