Il libretto di famiglia internazionale è un documento ufficiale plurilingue intestato ai coniugi, su cui sono riportati i dati del matrimonio, luogo e data di nascita degli eventuali figli ed ulteriori annotazioni relative ai componenti della famiglia. Su domanda degli interessati, il libretto viene costantemente aggiornato secondo il mutare della situazione familiare.
Per gli aggiornamenti è sempre necessario rivolgersi all’ufficio di Stato Civile del Comune che ha redatto l’atto di cui si richiedere l’aggiornamento (es.: se si desidera aggiungere un figlio, ci si deve rivolgere al Comune che ne ha registrato la nascita).
Il libretto di famiglia è richiesto per l’utilizzo all’estero. È esente da legalizzazione ed è riconosciuto nei paesi che hanno aderito alla Convenzione di Vienna ( Austria, Belgio, Francia, Germania, Grecia, Italia, Lussemburgo, Paesi Bassi, Portogallo, Svizzera e Turchia ). In caso di utilizzo in altri paesi, l’interessato deve provvedere a farlo legalizzare o apostillare secondo la legislazione vigente in materia.
L’esibizione del libretto internazionale di famiglia è utile in quanto evita di richiedere certificati in Italia. È talvolta una condizione indispensabile per la costituzione di rapporti di diritto pubblico e privato come ad esempio contratti di locazione di abitazioni, assicurazioni, documentazione scolastica.
Gli interessati possono richiedere il libretto al momento delle pubblicazioni di matrimonio, della celebrazione del matrimonio, della costituzione dell’unione civile, della sua trascrizione oppure successivamente.
Può essere richiesto anche tramite il Consolato Italiano del paese dove il cittadino risiede.
Le certificazioni contenute nel libretto di famiglia internazionale hanno la stessa validità dei certificati di stato civile rilasciati dall’autorità competente, quindi il libretto può essere presentato in sostituzione dei certificati che esso contiene.