Competenze
L’ufficio Economato e Provveditorato provvede alla gestione della cassa economale per far fronte alle minute spese di ufficio ed alle spese straordinarie ed urgenti per le quali è indispensabile il pagamento in contanti; provvede, inoltre all’acquisto dei beni e dei servizi necessari al funzionamento dei vari uffici comunali sulla base delle richieste inoltrate dai medesimi.
È composto dalle seguenti unità operative:
- Cassa Economato;
- Ufficio Provveditorato;
- Contabilità economica – enti partecipati.
L’unità operativa Cassa Economato si occupa delle seguenti attività:
- gestione della cassa economale per sostenere minute spese d’ufficio necessarie per i fabbisogni di parte corrente di non rilevante ammontare dei servizi dell’Ente, le spese da farsi in occorrenze straordinarie, delle quali sia indispensabile il pagamento immediato, la corresponsione di quanto dovuto a soggetti utilizzati per esigenze straordinarie e momentanee nonché le anticipazioni dovute agli amministratori ed ai dipendenti inviati in missione fuori comune;
- gestione dei sinistri assicurati.
L’unità operativa Provveditorato si occupa delle seguenti attività:
- acquisto e gestione di beni mobili e fornitura dei servizi necessari per il quotidiano funzionamento dei settori e servizi dell’Ente;
- acquisto e fornitura del vestiario per il personale dipendente;
- manutenzione e riparazione di mobili ed arredi, delle macchine, delle attrezzature in dotazione agli uffici;
- acquisto e fornitura di beni e servizi per gli istituti scolastici, asilo nido e uffici giudiziari;
- abbonamenti ed acquisti di pubblicazioni periodiche nonché di testi, anche su supporti magnetici o video, necessari per i vari settori e servizi.
L’unità operativa Contabilità economica – enti partecipati si occupa di:
- registrazioni contabili in partita doppia e tenuta del libro mastro di contabilità economica;
- gestione amministrativa ed informatica dei buoni pasto elettronici dei dipendenti;
- gestione amministrativa dei contratti di assicurazione in collaborazione con un consulente assicurativo;
- registrazione fatture e tenuta dei registri I.V.A.;
- emissioni fatture di vendita;
- denunce annuali I.V.A., IRAP e 770;
- versamenti mensili delle ritenute fiscali, previdenziali ed assistenziali;
- gestione banca dati degli enti partecipati;
- adempimenti di legge in materia di società ed enti partecipati.
