Trascrizione atti dall’estero

• Ai neocittadini italiani (cittadini stranieri che abbiano acquisito la cittadinanza italiana) : all’atto della fissazione dell’appuntamento per il giuramento devono presentare l’atto/estratto/certificato di nascita, integrato da eventuale attestazione consolare, con indicazione delle generalità dei genitori;
• Ai cittadini italiani che si trovano all’estero, anche temporaneamente, che hanno l’onere di comunicare al competente Consolato italiano gli eventi di stato civile che lo riguardano, avvenuti in territorio straniero. Gli atti di nascita, di matrimonio e morte formati all’estero, riguardanti cittadini italiani, vengono poi inviati dai Consolati ai competenti comuni italiani, per la trascrizione sui registri dello stato civile.

Cittadini stranieri

I cittadini stranieri residenti in Italia possono chiedere al comune di residenza di trascrivere i propri atti di stato civile formati all’estero ai sensi dell’art. 19 del DPR 396/2000.

Le trascrizioni sui registri di stato civile sono meramente riproduttive di atti stranieri in quanto estranee all’ordinamento giuridico italiano. Di conseguenza, su tali trascrizioni non si effettuano annotazioni, fatta eccezione per il regime patrimoniale e non è possibile rilasciare estratti e certificati, ma solo copia integrale al diretto interessato, secondo quanto disposto dalla Circolare n. 2/2001 del Ministero dell’Interno.

Per poter presentare la richiesta di trascrizione il richiedente (esercente la potestà nel caso l’atto riguardi il figlio minore) deve:

• risiedere stabilmente nel Comune di Cuneo;
• essere iscritto all’AIRE del Comune di Cuneo.

È possibile, per il privato cittadino che sia in possesso di un atto di stato civile formato all’estero e ne abbia interesse, richiedere direttamente la trascrizione presentando apposita domanda all’ufficio di Stato Civile, che verificherà la sussistenza delle condizioni previste e necessarie.

Nei registri di stato civile del Comune di Cuneo possono essere trascritti:

• Atti di nascita – se il padre o la madre del nato sono residenti a Cuneo o iscritti all’AIRE di Cuneo, o hanno avuto come ultimo domicilio in Italia il Comune di Cuneo; se il nato, attualmente maggiorenne, è residente a Cuneo o è iscritto all’AIRE di Cuneo;
• Atti di matrimonio – se almeno uno dei coniugi è residente a Cuneo o iscritto all’AIRE di Cuneo, o ha avuto come ultimo domicilio in Italia il Comune di Cuneo
• Atti di morte – se il defunto era residente a Cuneo o iscritto all’AIRE di Cuneo, o ha avuto come ultimo domicilio in Italia il Comune di Cuneo

Prima di richiedere la trascrizione è necessario accertarsi che l’atto non sia già stato trascritto in altro comune italiano. Diversamente, qualora venga accertata successivamente una doppia trascrizione, si dovrà provvedere, con provvedimento del Tribunale Civile, all’annullamento della seconda.

La richiesta può essere presentata esclusivamente su appuntamento, da prenotare online o contattando lo Sportello Unico del Cittadino (vedi sotto).

Trascrizione dell’atto atto di stato civile e possibilità di ottenere certificati ed estratti di nascita direttamente dal Comune di Cuneo e non più dal Paese estero in cui l’atto è stato formato.

Marca da bollo del valore di 16 euro.

Se il cittadino straniero subisce un cambiamento di generalità, secondo l’ordinamento dello stato di appartenenza, le nuove generalità, opportunamente certificate dalla competente autorità straniera, potranno essere riportate solamente in anagrafe, ma non sugli atti di stato civile eventualmente trascritti. Possono altresì essere trascritti gli atti dei matrimoni celebrati fra cittadini stranieri dinanzi all’autorità diplomatica o consolare straniera in Italia, se ciò è consentito dalle convenzioni vigenti in materia con il paese straniero.

Riferimenti Normativi

D.P.R. n. 396/2000 (Regolamento per la revisione e la semplificazione dell’ordinamento dello stato civile)

D.P.R. 28.12.2000 n. 445 “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa”)

Approfondimenti

Sportello Unico Digitale